Pidetään ensimmäinen Morbid Basketin johtoryhmän kokous torstaina 6.7.2006 ennen harjoitusvuoroa Hervannan Vaparilla, klo 19:00.
Kaikki seuran jäsenet (myös tulevat ja entiset) tervetulleita. Kokousten tavoitteena on jakaa tietoa seuran toiminnasta ja tehdä päätöksiä seuran tulevaan toimintaan liittyvistä asioista.
Kokouksesta tehdään pöytäkirja joka laitetaan kaikkien luettavaksi tänne foorumille. Jos et pääse paikalle, laita mielipiteitäsi vastauksena tähän threadiin. Jos aiot ilmestyä paikalle, laita toki vastaus tänne niin tiedämme tuleeko paikalle muita kuin Heittola, Miksi ja mä.
Ensimmäisessä kokouksessa käytäneen läpi seuraavia asioita:
Johtoryhmän kokous 7/2006
Asialista
Joukkueiden kokoonpanot ja rekrytointi
o Nousuporukka nelosesta
o Pompun pelaajien mahdollinen rekrytointi (Tapa, Tattis yms.)
Seuran sisäinen ja ulkoinen tiedotus
o Kehitystapaamiset, ”Johtoryhmän kokoukset”
- Johtoryhmän kokousten osanottajat kertovat eteenpäin kokouksissa ”päätetyistä” asioista.
- Foorumille pöytäkirja
o Seuran webbisivuston kehittäminen
- Wiki, Forum, Kalenteri
- Seuralle mahdollisesti oma kotisivutunnus (esim. kapsi.fi, 30e / vuosi ja morbidbasket.kapsi.fi -osoite)
Organisaatio
o Vuoden teema: Organisaation kehittäminen
o Mahdolliset uudet vastuuhenkilöt
- Tiedotussihteeri
- Keskitetty tiedotus Alasarjat-palstalle.
- II-divarijoukkueen tulevista peleistä tiedottaminen myös seuran ulkopuolelle > näkyvyyttä seuralle yms.
- Seuran tapahtumakalenterin ylläpitäminen
o Nykyisten vastuuhenkilöiden vastuiden tarkempi rajaaminen
o Yhdistysten sääntöjen päivittäminen
- Tilikauden muuttaminen vastaamaan koripallokautta.
Talous
o Sponsorit/lahjoitukset
o Joukkuemaksut
- Jäsenmaksu / harjoitusmaksu jaottelun esittely
- Miten mahdollinen toiminta-avustus jyvitetään seuran toimintaan.
- Nakitus vs raha
o Kulukorvaukset vieraspeleistä
o Tarkemmat ohjeet missä tapauksissa lasketaan kausimaksua (loukkaantumiset lähinnä)
o Keinoja kausimaksujen perinnän helpottamiseksi. ”Tiukat” eräpäivät + viivästysmaksut.
- Mahdollisuus sovitteluun. ”maksa silloin kun pystyt”, muistuttamisen minimointi.